Über die Internationalität von LeasingsoftwareWenn man sich überlegt, welche Funktionen für ein international einsetzbares Produkt wichtig sind, dann findet man bereits genügend Ergebnisse bei vorhandenen ERP-Systemen.
Durch die steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Besonderheiten, bzw. den internationalen Rechnungslegungsvorschriften nimmt das Leasinggeschäft hier eine Sonderstellung ein, die im folgenden betrachtet wird:
- Domestic-Leasing und Crossborder-Leasing
- Mehrwährungsfähigkeit
- Mehrsprachenfähigkeit
- Mehrbilanzfähigkeit
- Landesspezifische Sondervorschriften
Zu 1.) Generell ist es für international tätige Unternehmen wichtig, zu entscheiden, ob man ausschließlich im Inland tätig ist, eine eigenständige Gesellschaft im Ausland gründet oder das Geschäft über die Grenze abwickelt. Die Auswirkungen der Entscheidung kann weitreichende Folgen haben und ist hier nicht Gegenstand der Betrachtung.
Für eine Leasingsoftware kommen hier spezielle Anforderungen in Betracht, weil es entscheidend für die Kalkulationen, die Abwicklung und Berechnungen ist, ob der Leasingnehmer nach inländischen oder ausländischen Rechtsvorschriften behandelt wird. Beim Crossborder Leasing kommt noch die Komplexität der Eigentumsrechte je nach Vertragsart hinzu.
Wichtig in diesem Zusammenhang ist, wie sich die Mandantenfähigkeit in einem multinationalen Produkt darstellt. Die einfachste Möglichkeit der kompletten Trennung der Server bedeutet auch einen Verzicht an Informationen, die landesübergreifend wichtig sein können, zum Beispiel das Obligo eines Kunden, der selbst international tätig ist.
Für all diese Bereiche haben wir in LeasPro Lösungen geschaffen, die auf die individuellen Bedürfnisse der jeweiligen Leasinggesellschaft maßgeschneidert werden können - ohne Neuprogrammierung und ohne großen Aufwand.
Zu 2.) Auch im Wege der Euro-Einführung in immer mehr Länder, spielen im internationalen Geschäft Fremdwährungen und Parallelwährungen eine große Rolle. Dabei findet sich die klassische Trennung von Sollstellungen und Zahlungen ebenso wie die Trennung von Aktiv- und Passivgeschäft wieder.
In LeasPro haben wir eine durchgängige Lösung geschaffen, die Währung auf den verschiedenen Ebenen zu trennen und sogar jede geplante Zahlung zu differenzieren.
Zu 3.) Die Mehrsprachenfähigkeit ist ein nicht zu unterschätzendes Problem. Für viele Softwareprodukte bedeutet Mehrsprachenfähigkeit = Zweisprachfähigkeit. Interessant ist es aber für jedes Land die Benutzersprache anzubieten, für Externe eine Wartungssprache und für gemeinsame Überlegungen eine Konzernsprache zu bestimmen.
Diese Sprachfähigkeit benötigt man bei allen Eingaben ins die Software aber auch bei allen Ausgaben (Dokumente, Listen, Statistiken).
Nicht zu unterschätzen sind die exotischen Schriftsätze und veränderte Schreibrichtungen. Insbesondere haben einige Sprachen die Spezialität, dass Wörter wesentlich länger sind, als es im Deutschen oder Englischen üblich ist. Daraus entstehen Probleme im Maskenaufbau, denn was im Deutschen gut aussieht sieht dann im Griechischen unpassend und abgeschnitten aus.
In LeasPro haben wir eine internationale Codierung (unicode) eingebaut, und durch die browserbasierten Masken überlassen wir den Maskenaufbau und damit den Umbruch dem Betriebssystem, ohne selbst Anpassungen machen zu müssen.
So erfassen die Araber die Daten von rechts nach links und die Chinesen erfassen ihre Wortsilben. Da das Internet für die Welt konzipiert ist, nutzen wir diesen Vorteil einer webbasierten Software.
Zu 4.) Jedes Land hat seine individuellen Bilanzvorschriften. In großen Konzernen stellt man die Bilanz aber zusätzlich nach den Landesvorschriften der Konzernmutter, nach der Landesgesellschaft und nach der IFRS-Rechnungslegung auf. Das bedeutet, dass ein Sachverhalt nach den unterschiedlichen Methoden beurteilt und gewertet oder gebucht werden muss.
In LeasPro haben wir ein Instrument der mehrfachen Analysen geschaffen, das nach diversen Bilanzkriterien aufgestellt und berechnet werden kann. Es gibt keine Limits, so dass diese Bilanzen für jeden Zweck verwendet werden können.
Auch die Übergabe von Daten in mehrere Parallelsysteme ist möglich. Durch die Planbuchhaltung in LeasPro ist außerdem das Erstellen von Auswertungen ohne Neuberechnungen möglich -> sehr schnelle Übersichten und Auswertungen, wie bereits an anderer Stelle beschrieben.
Zu 5.) Die Sondervorschriften die jedes Land hat, gleichen sich bei einer Zerlegung der Prozesse in mehreren Ländern. Ziel von LeasPro war es hier einheitliche Verarbeitungen mit Parametrisierung zu schaffen, so dass eine Abschreibung nach verschiedenen Methoden mit einem Programm aufgrund vielfacher Methoden einheitlich berechnet werden kann. Dies zieht sich an mehreren Stellen durch das System:
- Zahlungseingänge
- Zahlungsausgänge
- Rechnungserstellung
- Zahlscheinerstellung
- Abgrenzungen
- Abschreibungen
- Steuersatzproblematiken, Steuervalutierungen
- Mahnwesen
- etc.
